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RESOLUCION Nº 00000749-I-2020 ------ Volver a boletin

VISTO: Resolución Nº 2190-I-2013, y;

CONSIDERANDO:

    • que mediante la misma se crea el Plan Integral de Comercialización para la Economía Social local, y su funcionamiento con sus diferentes estrategias complementarias, tales como promoción, inversión, capacitación y asistencia técnica, sus lineamientos estratégicos, objetivos generales y específicos;
       
    • que es tarea mancomunada de la Secretaria de Producción, Innovación y Empleo, el Equipo Técnico del Departamento de Emprendimientos Productivos y los emprendedores que conforman el colectivo “El Refugio", definir las líneas generales de trabajo, el seguimiento, evaluación del funcionamiento de la propuesta y velar por su cumplimiento;
         
    • que es necesario establecer un reglamento interno de pautas de trabajo, a fin de ordenar, fortalecer y ponderar el espacio de comercialización colectivo;
       
  • que por ello y en uso de las atribuciones que le confiere el Art. 51º de la Carta Orgánica Municipal;

EL INTENDENTE MUNICIPAL DE LA CIUDAD DE SAN CARLOS DE BARILOCHE

RESUELVE 

ARTICULADO:

  1. ESTABLECER: Las pautas de trabajo en el espacio de comercialización de las Organizaciones que conforman "El Refugio de Artesanos" en la base del Cerro Catedral.
      
  2. APROBAR: El Reglamento que se adjunta a la presente como Anexo I.
        
  3. La presente Resolución será refrendada por la Secretaria de Producción, Innovación y Empleo y Jefe de Gabinete.
        
  4. Comuníquese. Publíquese. Tómese razón. Dese al Registro Oficial. Cumplido, Archívese.

 SAN CARLOS DE BARILOCHE, 17 de marzo de 2020.-  

  

ANEXO - REGLAMENTACIÓN

En una tarea conjunta de la Secretaria de Producción, Innovación y Empleo del Municipio, a través del Equipo Técnico del Departamento de Emprendimientos Productivos y los emprendedores que conforman el colectivo “El Refugio de Artesanos” se definen las líneas generales de trabajo, el seguimiento y evaluación del funcionamiento y permanencia del local comercial perteneciente al Plan Integral de Comercialización - Ecosureños, ubicado en la Base del Cerro Catedral de San Carlos de Bariloche.

El presente documento se firmará entre la Secretaría de Producción, Innovación y Empleo del Municipio y referentes del Colectivo “El Refugio de Artesanos”, ubicado en la Base del Cerro Catedral.

1.  ESQUEMA DE TRABAJO

  •  
  • Presentar QR impreso.
  • Se firmará reglamento interno, previa lectura.
  • Cada uno deberá armar su sector en el espacio indicado, reservándose la comisión organizadora el derecho de hacer modificaciones si fueran necesarias.


2. EL GRUPO DE TRABAJO ESTARÁ CONFORMADO DE LA SIGUIENTE MANERA

  • Coordinadores participantes:

Serán los encargados de la organización de la tienda Refugio de Artesanos, que incluye:

-Compra de papelería y demás insumos.

-Armado de planillas de turnos y distribución de horarios,

-Administración contable por período, detallando venta por diseñador y descripción de artículos vendidos.

-Responsables conjuntamente con el equipo técnico de Ecosureños de aceptar nuevos emprendedores y/o productos.

-Participación en reuniones mensuales con el equipo técnico de Ecosureños, rendición de cuentas e intercambio sobre el funcionamiento del espacio.

-Participación en reuniones quincenales con el equipo de Coordinación para distribuir dinero de ingresos y organizar los pagos.

-Responsables del diseño de la gráfica e impresión (logotipo, diseño de banners, diseño de cartelería, cierra bolsas, folletos, etc.

-Responsables de hacer seguimiento de los artículos y/o productos que tengan etiquetas y estén bien codificados para una mejor liquidación en las ventas.

-Responsables del diseño y estética del local.

-Comunicación general, Vía mail, facebook y teléfono celular.

-Responsables de difusión en Redes sociales: Facebook e Instagram

-Atención al público.

-Destinarán el 10% de sus ventas al fondo común y percibirán en concepto del tiempo dedicado a la organización y armado del proyecto, viáticos, reuniones, etc. el 4% de las ventas.

 

  • Participantes

-Serán Responsables de atención al público de a una o dos personas según demanda.
El participante con experiencia previa en el espacio, se hará responsable de la llave y la caja del día.

-Deberán ser responsables de tener stock de productos en el sector que le fuera asignado, teniendo en cuenta que la ausencia o la escasez del mismo, perjudica a todos.

-Destinarán el 15% de sus ventas al fondo común.

Todos en conjunto llevaran adelante este espacio y en cada turno serán responsables de la atención al público, del orden, limpieza y mantenimiento de la tienda.

En la reunión de inicio de temporada todos abonarán un pago único para cubrir los gastos que el arranque genera (papelería, parte de los viáticos, impresiones, etc), el cual se actualizará y acordará al inicio de cada temporada.

A mes vencido se pagará una cuota municipal, equivalente a 1 ½ módulo fiscal, en concepto de canon por utilización del espacio público y gastos de luz.

Es importante saber que el retraso en el pago de ésta cuota es tenida en cuenta para la continuidad de participación del espacio, siendo deuda generada con el Municipio. Se puede hacer efectivo ese pago en cualquier Delegación municipal.

 

  • Todos los participantes deberán:

•Estar inscriptos como monotributistas y tener activa su facturación online.

• Estar inscriptos en la base de Ecosureños.

•Contar con su cuenta de Mercado Pago activa y con su código QR generado, siendo esto condición de participación.

•Para la difusión del espacio, será condición de participación, que cada emprendedor envíe al grupo coordinador:

  • El logo de su emprendimiento en formato .jpg de calidad

  • Un mínimo de 3 imágenes de sus productos en formato .jpg de calidad

  • Opcional: un breve videito que ilustre sus procesos creativos y/o productivos

Comunicarse con Valeria Fiala: +542944353446 – valeriafiala70@gmail.com por asesoramiento y para el envío de este material.

• En caso de cambio de rubro de algún emprendimiento o requerir ingreso de nuevos productos, los mismos antes de ser exhibidos, tienen que ser aprobados por los Coordinadores del espacio.

•Cada participante tendrá asignado al inicio de cada temporada un lugar, el cual deberá ser mantenido hasta que finalice la misma o hasta que se requiera, por los Coordinadores, rotación. El espacio aproximado para cada participante será entre 60 y 70 cm de ancho, variando esta medida si el espacio tiene posibilidad de extenderse hacia arriba o hacia abajo, y según la cantidad total de participantes.

•Cada participante deberá dar un mínimo de tres opciones de días de atención al público a la comisión de horarios para que pueda organizar la grilla de horarios.

• En el caso que hubiere faltante/sobrante de caja en alguno de los turnos, serán responsables las personas que estuvieron a cargo ese día de resolver el faltante/sobrante. Dejando asentada esta diferencia en la planilla y sobre de caja. De necesitar ayuda comunicarse con Vilma o Daniel.

•La comisión de administración se hará cargo de la liquidación y pagos de las ventas, pero no llevará el control del stock de los productos, por lo cual, si hubiere faltante de algún/nos producto/s del stock personal de un participante, ni el Refugio de Artesanos, ni los coordinadores participantes, ni los participantes se responsabilizarán por la falta del mismo. Por eso es importante, en cada turno de atención estar 100% atentos.

• Para exhibir y poner a la venta los productos, éstos deberán estar etiquetados por unidad, sin excepción.

•En el momento de la atención al público deberemos poder ofrecer al cliente una atención personalizada, conociendo los productos de todos y manteniéndonos actualizados ante las novedades. Es una gran oportunidad para estar en contacto con el cliente, poder aprender y asesorar nos permite incluso darnos cuentas cuáles son las necesidades que se presentan y poder tenerlas en cuenta para mejorar cada día más como vendedores y productores.

• Si en alguna temporada algún emprendedor no pudiera participar, cederá su espacio a un postulante nuevo, seleccionado por la comisión organizadora en conjunto con el equipo Técnico de Ecosureños.

3. FONDO COMÚN

El porcentaje retenido de las ventas será utilizado para la reposición de insumos, impresiones, papelería, viáticos de los artesanos que concurren diariamente al Cerro y gastos eventuales que surjan del mantenimiento o para mejoras de la tienda.

Se hará rendición mensual de gastos, para que todos puedan estar al tanto de los movimientos que surgieron.

Todo el sobrante del porcentaje retenido se acumulará en un fondo de inversión perteneciente al espacio y que se utilizará para solventar las mejoras y mantenimiento del mismo. Este fondo, no pertenece a ninguno de los participantes, por lo cual ninguno podrá reclamar derecho alguno sobre el mismo. 

4. INGRESO DE MERCADERÍA

Para el ingreso de mercadería se estipulará un cronograma al comienzo de cada temporada.

En ese momento se recibirá también los links de facturación online.

Es muy importante la asistencia con tiempo para participar de una breve presentación del equipo e instrucciones de manejo del espacio y responsabilidades en general.

El volumen de mercadería no deberá exceder el tamaño de dos cajones de manzana. Los Coordinadores serán quienes organicen la disposición de los espacios, forma de exposición y la mercadería a exhibir. Esta actividad se mantendrá a lo largo de toda la temporada procurando que la mercadería conserve su espacio asignado inicialmente.


*Codificación

Cada participante tendrá asignado un número, por lo tanto cada producto deberá contar con Nro. de Artesano, Código, Precio.

Los CÓDIGOS deberán ser letras, (no más de 3 letras por artículo) con letra legible.

Ejemplo: Artesano 1, Cod.A, $230 (1-A/$230)

*se entregarán etiquetas de Refugio de Artesanos para quienes las necesitan
.

Es necesario presentar un listado inicial de los productos con los códigos y precios correspondientes.

 

5. HORARIOS Y ASISTENCIA

Dada la experiencia realizada en las temporadas anteriores, se solicita responsabilidad, compromiso y puntualidad, teniendo en cuenta las condiciones climáticas.
En caso de no poder asistir se debe encontrar un reemplazo por lo menos con 5 días de anticipación, y comunicar al Coordinador el cambio. Cada uno será responsable de encontrar el reemplazo.
En caso de faltar, llegar tarde o no asistir sin encontrar reemplazante, El Refugio se reserva la decisión de la continuidad del emprendedor en el espacio.

6. PERIODO DE PRUEBA

Se considerará la trayectoria en la primer temporada de cada participante como período de prueba antes de considerarlo parte del equipo estable del Refugio de Artesanos.

-Motivos de suspensión o expulsión


  1. Faltar al cumplimiento de las obligaciones impuestas por el presente Reglamento Interno.

  2. Observar una conducta inmoral.

  3. Haber cometido actos de deshonestidad o engaño.

  4. Hacer voluntariamente daño, provocar desórdenes graves u observar una conducta perjudicial a los intereses del grupo.

  5. Adeudar por más de 3 meses el pago del canon municipal.

  6. No tener en regla su monotributo.

  7. No tener stock suficiente en el stand por más de 6 días seguidos para ser comercializado.

  8. Llegar reiteradamente tarde o faltar sin aviso al turno de atención.

  9. Es requisito para preservar la continuidad de participación en el espacio, estar presentes en ambas temporadas, invierno/verano, teniendo en cuenta que es una tienda de trabajo colectivo que se sostiene con la participación activa de todos.

7.  PAGOS

El pago a los emprendedores se realizará según cronograma con fechas y lugar a designar.

 

Se cobrará un aporte económico por única vez, que se estipulará al inicio de cada temporada.
GENNUSO, GUSTAVO ENRIQUE[] BARBERIS, MARCOS GUILLERMO[] ORDOEZ , MARIA EUGENIA []